こんにちは。
イメージコンサルタント 片瀬慶子です。
「打ち合わせが長引いて終わらない・・・」
「次の予定の時間が迫ってる！どうしよう～」
そういうときって、焦りますよね。
私も打ち合わせではありませんが、時間を気にしながら
お話を聞く場面がありましたよ。
そういうとき、どうしても時計をチラチラ見てしまいます。
これって実は、周りの人にとって、印象が良くないんです。
そしてつい、
「もう時間なので」とか
「そろそろ出ないと間に合わないので・・・」
と、自分だけの都合を口にしてしまうこと、ありませんか？
こういうとき、一緒に打ち合わせをしてる相手に自分の都合だけをそのまま
伝えてしまうのは、一生懸命話しているお相手に水をかけるようなものなんです。
もしかしたら 勝手な人 だと思われることもあるかもしれませんね。
本来、打ち合せというのは、参加者全員に責任があるもの。
予定していた時間を過ぎてしまうのは、それなりの理由がありますよね？
そして、予定時間が過ぎてしまった原因は、あなたにもあるんです。
（きつい言い方ですが・・・）
なので、あなたも部外者ではない、という自覚を持つことが大切です。
そういった部外者ではない、という目線に立つと、
どういう言葉が浮かんできますか？
あなたの都合だけを口にできますか？
こんなとき例えば、
「本当に申し訳ございません。
このあと仕事がはいっております。
最後までいられませんが、あと○○分なら大丈夫です。」
というあなたの責任感と意志を伝えると、より良いコミュニケーションが
できますよね♪
打ち合わせといっても、目的は様々です。
どうしても、という緊急性の高いもの、
そうではなく、情報交換のための場など。
こういった、緩い内容の場合は
「最後までお話を伺えずに残念ですが。」
という気持ちを表すのも良いと思います。
そうではなく、急用が入ったり、どうしても動かせない仕事が次に
控えているときには、打ち合わせに入る前に、
前もってその旨を伝えておくと良いですよ。
その際に、
「よろしくお願いいたします。」
と一言添えると、さらに印象が良くなります！
こういった言葉遣いを支えているのは、心遣いなんです。
その気持ちを忘れなければ、
１＋１＝２
ではなく、
１＋１＝∞
になれることがあります♪
もちろん、仕事のときだけでなく、デートのときにも
使えますよ♡
自分のためだけでなく、相手への配慮。
そういった心遣いができると、あなたの印象が良くなり、
「またお会いしたいな～」
と思ってもらえるようになれるんです。
私はあなたのこと、応援してますね。
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